為加強對我市檔案服務中介機構的監督管理，提高檔案服務業發展質量和水平，根據《中華人民共和國檔案法》《安徽省檔案條例》等法律法規規定，從即日開始，我局將對檔案服務中介機構開展備案工作。

　　一、備案對象

　　在阜陽市從事檔案中介服務的機構。

　　二、備案條件

　　1.依法向機構所在地市場監管部門申請設立登記，并取得營業執照；

　　2.無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；

　　3.具備與服務相適應的固定場所、設施設備，配備必要的安全防護措施。場所必須安裝監控設備進行全覆蓋，不留盲區和死角，監控錄像資料保存時間不少于6個月。場所內應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。場所應符合《檔案安全管理工作規定》中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，確保檔案實體與信息不受損毀。

　　4.所有人員均要具備提供檔案服務的業務能力，其中中級（含）以上檔案專業技術人員不少1人，并定期參加檔案部門組織的業務繼續教育培訓。

　　5.法律、法規和規章規定的其他條件。

　　三、備案材料

　　1.《阜陽市檔案服務外包機構備案登記表》一式三份；

　　2.合法有效的營業執照及復印件（驗原件）；

　　3.服務機構法定代表人的身份證及復印件（驗原件）；

　　4.檔案服務外包機構從業人員名錄及社保繳納證明材料、檔案人員崗位資格證書復印件、檔案專業技術職稱證書復印件；

　　5.服務機構與員工簽訂的保密協議（或保密承諾書）復印件；

　　6.提供檔案寄存、保管中介服務的服務機構備案時還需提供以下資料：消防主管部門出具的檔案庫房所在樓宇的消防驗收證明復印件；檔案庫房及業務用房建筑平面圖、庫房樓板荷載設計或者檢測資料；檔案庫房設施、設備情況明細表;

　　7.從事涉密檔案數字化類服務的，需提供由國家保密部門出具的《國家秘密載體印制資質（檔案數字化類）》（復印件1份需核對原件）。

　　四、其他事項

　　申請備案中介機構請于6月30日前，將相關材料遞交至市委辦公室檔案管理科（市委樓803室）。聯系人：周曄曄，電話：2285233,郵箱：fy_daj@126.com。

　　附件：1.阜陽市檔案服務中介機構備案材料清單；

　　2.阜陽市檔案服務中介機構備案表；

　　3.阜陽市檔案服務中介機構從業人員名錄。

中共阜陽市委辦公室（阜陽市檔案局）

2023年5月26日

附件123.docx