近年來，因辦理退休或補繳社保前來查詢個人相關文件及會計憑證的人員逐年增多，為確保查詢結果完整準確，太和縣檔案館多措并舉，“三個不漏”扎實推進2023年個人社保檔案查詢工作。??

不漏一個同音字。一個名字，在不同的文件里，可能出現多個不同的同音字，例如：“玲、領、嶺、皊”、“紅、宏、洪、鴻”“麗、莉、利”“軍、君”“平、萍、蘋”“心、新、鑫、欣”“志、治、之、知”“中、忠”等，單純憑身份證上的姓名，難免會在查詢時有遺漏，所以在查閱檔案的時候，我館服務人員為保證查詢結果的完整性，會把所有的常見的同音字全部代入查詢，然后通過查到的文件信息，綜合判斷記載姓名是否為當事人。??

不漏一個關鍵字。在查詢當事人招工、定級、調資等文件時，有時候輸入姓名，彈出的檔案條目會漏掉個別年度。這個時候，工作人員調整思路，變換關鍵字進行多次查詢，譬如“增資、工資、調資、晉級……”等，通過關鍵字的變換，在海量的文件中搜尋當事人需要的資料，確保不漏掉當事人需要查詢的任何一個年度的檔案資料。??

不漏一個同車間人員。20世紀80——90年代，縣級國有企業及鄉鎮企業蓬勃發展，當時的勞動局每年都從社會上招納數量不等的工作人員，隨著經濟的發展，眾多企業或改制或倒閉，大量工人陸續下崗。近年來，這批工人陸續到了退休年齡，他們在辦理退休，或者臨近退休需補交社保金時，為證實工齡，會來檔案館查詢相關證明材料。能查到文件的就予以提供文件，查不到文件的，可以通過工資憑證作為工作證明。但是一些大廠，有很多重名人員，譬如：“張敏、張偉、王偉、王敏、劉麗、張麗、張影、王靜、劉靜”等，為確保信息的準確性，工作人員會詢問與其同車間人員姓名，用他人姓名查詢相應的工資憑證，再從中找到當事人姓名，這樣既能提高查詢效率，又能保證檔案的準確性。?

不漏可能近似的字。很多老檔案，信息填寫都是手寫體，有些字體近似的，比如“思與恩”；還有的為了方便，把字簡化，譬如把“國”寫成“口”，把“同意”寫成“同乙”；再加上年深日久，有些字已經模糊，或已經變體。查檔人員在搜索過程中，會用近似字代替，找到文件，查看原文，再進行二次辨認，以此確認是否為當事人本人。?  ??

近年來，由于檔案數字化著錄過程全部人工完成，在作業過程中難免會出現錯錄、少錄等紕漏，這給檔案查準率、查全率確實帶來一定的影響。隨著智慧系統的升級，OCR識別技術應用，部分檔案已經轉換出相應的文字，通過關鍵字搜索，極大提高了查檔的準確率。同時組織人員對照實體檔案檢查著錄內容，有錯及時更改，保證后續入庫檔案關鍵信息著錄質量。??

太和縣檔案館目前館藏檔案184個全宗，42種門類，159萬卷件，2022年年利用人次2820人，利用檔案5682卷件，異地查檔出證23次。2022年太和縣檔案館獲批“全國示范數字檔案館”，成為安徽省首家縣區級數字檔案館。2023年，太和縣檔案館將繼續圍繞習近平總書記關于做好新時代檔案工作重要論述，立足檔案工作四個“好”、兩個“服務”的目標任務，真抓實干、守正出新，切實做到“一改兩為”。